当事務局は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、社会からの信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドライン等を遵守し、 個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

個人情報の取得

業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

個人情報の利用目的

取得した個人情報を、事務局業務の遂行に必要な範囲で利用します。それら以外の他の目的に利用することはありません。当事務局における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。

また、就学希望大学への出願手続き及びビザ申請上必要となるパスポート情報、成績表、健康診断書、財政証明書等のご提出をお願いする場合があります。

個人情報の安全管理措置

取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、 利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

個人情報の第三者への提供

ご提供いただいた個人情報は、事前にご本人の同意なく、第三者に提供（開示）することはありません。
当事務局は、ご提供いただいた氏名、年齢、生年月日、住所、電子メールアドレス、電話番号、勤務先または身分証明書等の各個人情報を、 あらかじめ当事務局との間で秘密保持契約を結んでいる企業（保険会社、旅行代理店）へ開示する場合があります。
ただし、次のいずれかの場合を除き、ご提供いただいた個人情報を第三者に開示すことはありません。 例外事項につきましては、開示する場合、個人情報保護管理者の責任において行います。